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Evaluación del proveedor La evaluación de los proveedores es una actividad continua del departamento de compras.

Los proveedores actuales tienen que ser supervisados para comprobar si el desempeño esperado se materializa.

Debido a que la mayor parte de las organizaciones tienden a asignar un porcentaje significativo de negocios repetitivos con los mismos proveedores, se consideran primero la evaluación de las fuentes actuales.

Evaluación Informal y Formal de los proveedores Actuales.

Un proveedor actual es aquel que ya ha pasado por lo primeros análisis y recibidos posteriormente, al menos una orden.

Los proveedores establecido son aquellos quienes en el pasado probaron que son buenas fuentes confiables.

Ambos grupos son evaluados continuamente de una manera formal e informal.

Evaluación Informal.

En esta evaluación se incluye la valoración de los contactos personales entre el vendedor y el personal de la organización compradora en todas las funciones que hay existe ese contacto.

Ejemplo ¿ Cómo van las casas con el vendedor x?.

Evaluación Formal.

Es similar al proceso informal, también puede ser útil conversar fuera en reuniones profesionales, conferencias y por otros medios para comprobar y comparar impresiones personales.

Un comprador acumula información sobre proveedores y siempre esta alerta a los signos de nuevas información que puedan afectar la valoración general de un vendedor.

En organizaciones mayores, los requerimientos en diferentes partes del país o del mundo pueden satisfacer con el mismo grado de existo por planta diferente, que corresponden a la misma empresa vendedora.

Por tanto a medida que crece la organización compradora aumenta la formalidad en la evaluación de las fuentes existentes para el abastecimiento.

Discusiones de Ejecutivos a Alto Nivel.

Son medios sencillo para la evaluación semiformal que las empresas tienen a su alcance tanto las compradora como las vendedoras.

Normalmente las discusiones a altos nivel ejecutivo están limitadas a los requerimientos de mayor relevancias.

La presencias de los ejecutivos de altos nivel de ambos lados aumenta el interés de la ocasión y permite una discusión mas amplias, los puntos mas importante a discutir son: Las expectativas futura Tendencias sociales Tendencias económicas Tendencias tecnológicas Planes a largo plazo.

En estas discusiones las personas a cargo de la administración de materiales son la encargadas, normalmente de hacer arreglo para estas sesiones e invita a los ejecutivos apropiados a que tomen parte.

Estas discusiones pueden ayudar a fomentar buenas interrelaciones entre le comprador y el vendedor a altos nivel y cuando después de un tiempo se repiten pueden proporcionar a ambos lados información invaluable.

Evaluación formal del Vendedor y su Clasificación.

El esquema de clasificación de los vendedores intentan seguir su desempeño a través del tiempo.

También para tomar medidas correctiva cuando llega la ocasión de asignar otras órdenes, el registro pasado se puede utilizar para decidir seriamente si se le asigna o no al mismo vendedor.

Estos verifican el desempeño del vendedor sobre calidad, precio, envió y servicio.

Una evaluación más detallada puede incluir un resumen del desempeño del proveedor durante el tiempo.

Comportamiento por envío La evaluación en el desempeño de precio es fácil y rápida por las diferencias entre los precios contratado y los facturados por los vendedores, estos llaman la atención de los compradores.

Esta evaluación es de tipo comparatorio por que ellos evalúan el precio real contra el marcado o el precio actual, contra el precio menor recibido de otros vendedores que proporcionan los mismos artículos.





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